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[提問]Utycx 編班及學生基本資料匯入有困難

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註冊時間: 2008-12-16
文章: 29

發表發表於: 星期三 七月 25, 2012 12:46 pm    文章主題: [提問]Utycx 編班及學生基本資料匯入有困難 引言回覆

勞苦功高的團隊大家好

本校因編班需要提早進行學期升級,在舊生編班及匯入學生基本資料卻遇到很多困難:

x編班:
    減班或增班的情況不知如何處理:
    由於這個緣故每年都會淪落到手動編班上傳csv的狀況。
    另外模組宜加註須在新學年才能使用,
    須提早使用者應請資訊組先到伺服器修改系統時間。

    手動編班csv範例檔是UTF8檔:
    註冊組通常在windowxp下載範例進行手動編班,看到亂碼後就叫著不會處理,也不確定是否接受big5編碼的檔案,下載convertz再處理對他們來說也不容易。


學生基本資料匯入

stud_demo.csv範例檔是UTF8版,硬在Window中存檔成big5檔上傳會失敗:因編碼不對顯示欄位格式不符的訊息。

後來再測試:

*原本的錯誤的作法:

Step 1 改學期:
在暑假尚未到新學年的七月時在 [ x學務核心/班級與課程中 ] 改變學期成新學年的第一學期,新增班級(班級數有增減)


Step2 學生資料強迫升級:

為了要編班時不要動到舊資料,所以把上個年度的學生資料強迫升級到新學年(結果好像沒用)
Step 4 學生資料複製:

班級學生複製 -->逐學年手動複製

Step 5 x編班手動舊生編班:

先用模組X編班,然後下載csv手動增班或減班

Step 6 x編班手動舊生編班:
下載範例檔(UTF8格式 window是亂碼)不能上傳

Step 7 改用[x學務核心/學籍資料管理/學生基本資料匯入]

資訊組處理需另外為註冊組將檔案轉碼-->貼到範例檔後才能上傳-->沒有錯誤訊息但學生名單還是沒資料。

正確的作法

*資訊組修改伺服器系統時間:
*先在centos [系統/管理/日期與時間/]把網路時間通訊協定取消勾取-->日期與時間改成9/1號(預設新學期開學日)
--> [ x學務核心/班級與課程中 ] 改變學期成新學年的第一學期,新增班級。


*手動編班檔轉碼:

轉碼方式 1 --->用convertZ轉:
用[文字檔轉碼],勾右上角的[進階選項]-->勾[big5]輸入[UTF8]輸出及表頭的[繁體中文]後,按[退出]才會有[開始轉換]的按鈕,不然沒有下一步。

轉碼方式 2 --->用IE轉:
把檔案另存成txt文字檔
不要直接開啟--> 在這個檔案的圖示上按右鍵
->開啟檔案(選單) --> Internet Explore

文字檔在IE中顯示後按功能表[檔案]-->另存新檔
--> 檔案儲存畫面的最下方可以選 [編碼]--> Unicode (UTF8)

儲存後再把副檔名改回csv上傳 --> 成功。
*雖然出生日期及血型顯示格式錯誤,學生名單還是會更新...。

職務交接期間一直被註冊組催,實在不知怎辦,x編班增減班與csv轉碼問題還請貴團隊幫忙修正∼感謝。
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註冊時間: 2006-02-16
文章: 367
來自: 內壢國小

發表發表於: 星期二 七月 31, 2012 8:07 am    文章主題: [分享] 引言回覆

安裝calc(OpenOffice或LibreOffice...之類的均可)
把檔案下載後放在桌面(用Firefox可以設定下載的位置)
對CSV檔案下右鍵,選擇以Calc開啟
選擇編碼是utf8即可看到utf8編碼的csv檔
儲存時選擇進階選項,編碼設定為utf8
這樣就不用轉來轉去

編班若採用外部編班可以用X核心/學籍資料/學生基本資料匯入的第二種匯入模式直接匯入。(範例如第一種格式,但可以有更多欄位)
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註冊時間: 2006-02-16
文章: 367
來自: 內壢國小

發表發表於: 星期二 八月 07, 2012 10:05 am    文章主題: [分享]錄製兩段影片供參 引言回覆

學生升級與編班1
http://163.30.142.8/uf/vedio/stud_comp/stud_comp.html
11:24 減班且使用X編班亂數編班

學生升級與編班2
http://163.30.142.8/uf/vedio/stud_comp2/stud_comp2.html
4:44 增班且用手動編班後匯入
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